THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN NĂM 2024
I, Công ty CỔ PHẦN là gì?
Theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020, loại hình doanh nghiệp Công ty CỔ PHẦN là: loại hình doanh nghiệp được thành lập với ít nhất có 3 cổ đông là pháp nhân hoặc cá nhân và không giới hạn tối đa cổ đông, công ty cổ phần có tư cách pháp nhân, được phát hành cổ phần chào bán, được tiến hành niêm yết giao dịch chứng khoán
II, Thông tin cần chuẩn bị để thành lập công ty Cổ Phần:
1. Tên công ty dự kiến đặt:
Bạn cần suy nghĩ tên công ty dự định sẽ đặt để làm thương hiệu phát triển cho doanh nghiệp mình. Chủ doanh nghiệp khi đặt tên doanh nghiệp cần lưu ý 06 quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Lưu ý chọn tên doanh nghiệp :không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, và không Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
2. Địa chỉ đặt công ty:
Theo quy định của Điều 35 Luật doanh nghiệp: Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố.
ð Bạn nên chọn địa chỉ rõ ràng, nên là địa chỉ có giấy tờ nhà đất đầy đủ, ví dụ: sổ đỏ, chứng minh thư chủ nhà... (sau này phục vụ cho công tác kiểm tra của cơ quan thuế) và cần nói trước với chủ nhà về việc sẽ bắt buộc phải treo biển công ty tại đó.
ð Lưu ý: Chung cư để ở không được đặt làm địa chỉ của công ty, trừ những tòa nhà văn phòng hoặc những tầng có chức năng được đặt làm văn phòng.
3. Ngành nghề kinh doanh:
Doanh nghiệp được quyền kinh doanh tất cả những ngành, nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm.
Doanh nghiệp phải đủ điều kiện kinh doanh khi kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện. Và phải duy trì điều kiện đó trong suốt quá trình kinh doanh
Đặc biệt, theo quy định thì tất cả doanh nghiệp khi đăng ký thành lập mới hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh phải đăng ký theo mã ngành cấp 4 (là ngành có mã 4 số) thuộc hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Ngành nghề được quy định tại quyết định Số: 27/2018/QĐ-TTg ban hành ngày 6/7/2018
ð Do số lượng ngành nghề là rất nhiều, chúng tôi tư vấn bạn chọn các lĩnh vực mà bạn chắc chắn kinh doanh hoặc có dự định kinh doanh trong tương lai, sau đó nhắn cho chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn giúp bạn các mã ngành phù hợp.
4. Vốn điều lệ của công ty:
Theo Điều 34 Luật doanh nghiệp 2020 được quy định như sau:
“1. Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.
2. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản quy định tại khoản 1 Điều này mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.”
Luật doanh nghiệp năm 2020 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi thành lập doanh nghiệp mà tùy vào khả năng kinh tế của thành viên công ty, mục đích hoạt động và nhu cầu thực tế của công ty để quyết định mức vốn điều lệ cụ thể.
Lưu ý: Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, thuế môn bài hàng năm phải nộp: 2.000.000 VNĐ
Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, thuế môn bài hàng năm phải nộp: 3.000.000 VNĐ
5. Cơ cấu góp vốn:
Công ty cổ phần của bạn gồm những ai là cổ đông góp vốn, mỗi cổ đông dự định góp bao nhiêu phần trăm trong tổng số vốn góp, sao cho tổng số vốn góp là 100%.
6. Đại diện pháp luật:
Công ty cổ phần có người đại diện pháp luật: có thể hoặc không nhất thiết là những cổ đông góp vốn của công ty, có thể giữ các chức danh như: Giám đốc, Tổng Giám Đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị.
III, Hồ sơ thành lập Công ty cổ phần:
1. Giấy đề nghị thành lập Công ty cổ phần theo mẫu;
2. Điều lệ Công ty cổ phần được ký bởi các cổ đông góp vốn trong công ty;
3. Danh sách chi tiết các cổ đông góp vốn và số vốn góp;
4. Giấy ủy quyền thành lập công ty
IV, Tài liệu cần chuẩn bị để thành lập công ty cổ phần:
- Bản sao công chứng thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu của các cổ đông góp vốn
- Nếu là tổ chức góp vốn: bản sao công chứng đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ hợp pháp của tổ chức, bản sao công chứng thẻ căn cước, chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu của người đứng đầu tổ chức
V, Quy trình, thủ tục thành lập Công ty Cổ Phần:
Bước 1: Khách hàng gửi thông tin và tài liệu cho việc thành lập công ty (như trên) cho chúng tôi
Bước 2: VNA CENTER soạn hồ sơ thành lập công ty Cổ phần
Bước 3: Khách hàng cho các cổ đông góp vốn ký hồ sơ chúng tôi soạn theo hướng dẫn sau đó chuyển lại cho VNA CENTER (có thể scan hồ sơ hoặc chuyển bản cứng)
Bước 4: VNA CENTER nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố
Bước 5: Theo dõi hồ sơ và thông báo cho khách hàng kết quả ngay khi có bố cáo điện tử trên cổng thông tin quốc gia, gửi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và con dấu cho khách hàng.
Bước 6: Tiến hành tư vấn các hoạt động khác liên quan sau khi thành lập công ty cần làm.
